1. Verantwortlicher Augusta Immobilien GmbH Sophienstraße 3 76530 Baden-Baden Deutschland E-Mail: info@augusta-immobilien.de Web: www.augusta-immobilien.de Vertreten durch die Geschäftsführung. ⸻ 2. Zweck der Verarbeitung auf dieser Seite Diese Webseite dient der Gewinnung, Erfassung und Verarbeitung von Bewerberdaten im Rahmen eines digitalen Recruiting-Funnels. Über das bereitgestellte Formular können sich Interessenten bei Augusta Immobilien bewerben. Es werden folgende personenbezogene Daten abgefragt: • Vorname • Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Möglicher Startzeitpunkt • Antworten auf berufliche Qualifikationsfragen • Hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf) ⸻ 3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen im Bewerbungsprozess). Hochgeladene Unterlagen und Angaben werden ausschließlich zur Prüfung der Bewerbung verarbeitet. Falls die Daten länger gespeichert werden sollen (Talentpool), erfolgt dies nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. ⸻ 4. Verarbeitung über Onepage.io Der Bewerbungsprozess wird über den Dienst onepage.io, Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main bereitgestellt. Onepage.io verarbeitet Formulardaten technisch im Auftrag von Augusta Immobilien. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) besteht gemäß Art. 28 DSGVO. Onepage.io verarbeitet folgende Daten: • alle im Formular eingetragenen personenbezogenen Daten • technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp, Gerätedaten) • hochgeladene Dokumente (Lebenslauf etc.) Die Speicherung erfolgt auf Servern in der EU. ⸻ 5. Kategorien der Empfänger Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur an folgende Empfänger weitergegeben: • Interne Personalverantwortliche bei Augusta Immobilien • Technischer Dienstleister Onepage.io (Auftragsverarbeiter) • Ggf. IT-Dienstleister zur Systempflege (Auftragsverarbeitung) Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. ⸻ 6. Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für das Bewerbungsverfahren notwendig sind. • Bei Ablehnung werden Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Nachweispflichten). • Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, können Ihre Daten für einen Talentpool bis zu 12 Monate gespeichert werden. • Bei erfolgreicher Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen. ⸻ 7. Server-Logfiles & technische Daten Beim Besuch der Seite werden automatisch technische Daten erfasst: • IP-Adresse • Browsertyp & Version • Betriebssystem • Datum & Uhrzeit des Zugriffs • Referrer-URL Dies erfolgt aus technischen Gründen (Sicherheit, Stabilität) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. ⸻ 8. Einsatz von Cookies / Tracking Der Bewerbungstrichter nutzt nur technisch notwendige Cookies, sofern nicht anders im Formular angegeben. Falls zusätzliche Analyse- oder Marketingtools eingesetzt werden, erfolgt eine gesonderte Cookie-Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. ⸻ 9. Ihre Rechte Sie haben jederzeit folgende Rechte: • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung, sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Ihre Rechte können Sie per E-Mail an info@augusta-immobilien.de geltend machen. ⸻ 10. Sicherheitsmaßnahmen Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen: • SSL-Verschlüsselung • Passwortgeschützte Zugriffe • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter • DSGVO-konforme Speicherung • Secure File Upload (CV-Dokumente) ⸻ 11. Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, z. B. bei neuen Funktionen, gesetzlichen Änderungen oder technischen Anpassungen.